Co jsme vysoutěžili, musíme také skutečně dostat.
Začněte nastavením zakázky. Navigator vás pak navede jen k těm částem, které jsou pro konkrétní smlouvu skutečně potřebné.
Nastavit zakázku
Vyplňte stručný profil zakázky. Na jeho základě Navigator doporučí přiměřenou úroveň contract managementu a vhodné kontrolní nástroje.
Pokračovat v řízení plnění
Otevřete dashboard, smluvní povinnosti, rizika a registr změn.
Hlavní postup je v levém menu: 1. Nastavit zakázku → 2. Určit, co hlídat → 3. Řídit plnění → 4. Vytvořit výstupy. Nemusíte procházet všechny doplňkové moduly.
Nastala změna?
Spusťte rychlý screening dopadů ještě před provedením změny.
Potřebuji příklad nebo vzor
Otevřete modelové situace a praktické pomůcky.
1. Nastavit zakázku
Vyplňte stručný profil zakázky. Navigator podle něj doporučí přiměřenou úroveň contract managementu a upozorní na oblasti, které mají při realizaci smysl sledovat.
Jakou smlouvu řídím?
Typ plnění, délka, složitost, hodnocená kvalita, BVA, BIM, smluvní rámec, dotace, změny a kritičnost výsledku. Vyplnění zabere jen několik minut.
Proč profil vyplnit?
Ne každá smlouva potřebuje stejnou míru řízení. Výstupem je doporučení lehký / standardní / rozšířený contract management a sada vhodných pracovních nástrojů.
Tato verze je záměrně jednoduchá a bezúdržbová. Pracuje pouze s údaji, které uživatel zadá do formulářů, a ukládá je lokálně v jeho prohlížeči.
2. Co mám hlídat?
Vyberte jen relevantní kontrolu. Není nutné absolvovat všechny moduly.
Rychlá diagnostika
Ověřte, zda máte smlouvu organizačně pod kontrolou a kde jsou hlavní mezery.
Spustit diagnostiku →Vysoutěžená kvalita
Převeďte hodnocené osoby, technické parametry a další sliby do kontrolovatelných závazků.
Zkontrolovat kvalitu →BVA baseline
Použijte jen u zakázek s BVA. Zachytí přínosy, rizika, klíčové osoby a reporting.
Otevřít BVA →Jsem připravena řídit plnění
Přejděte rovnou na dashboard, povinnosti, rizika a změny.
Pokračovat do řízení →U každé významné povinnosti nebo vysoutěženého kvalitativního závazku musí být jasné: co se kontroluje, kdo to kontroluje, kdy a jakým důkazem.
Jakou smlouvu řídím?
Každá veřejná zakázka nepotřebuje stejnou úroveň řízení. Odpovězte na několik otázek a průvodce doporučí, co má u vaší smlouvy smysl sledovat, kdo by měl být zapojen a jaké nástroje použít.
1. Základní profil smlouvy
Jak průvodce rozhoduje?
Nejde o právní kategorizaci ani o hodnocení „podle ceny“. Doporučení vychází z kombinace složitosti, délky, významu, hodnocené kvality, pravděpodobnosti změn a kritičnosti výsledku.
2. Jak složitá je zakázka?
Zaškrtněte, co pro zakázku platí. Čím více vazeb a rozhraní, tím důležitější je governance, práce s riziky a řízení změn.
3. Hodnotili jsme kvalitu?
4. BVA
5. Smluvní rámec
6. BIM / informační management
7. Dotace a auditní stopa
8. Změny během realizace
9. Kritičnost výsledku
10. Kdo bude smlouvu skutečně řídit?
Vyberte role, které budou v realizační fázi aktivně zapojeny.
Co dál?
Profil je základ. Teď si můžete vybrat jen kontrolu, kterou potřebujete, nebo přejít rovnou do řízení plnění.
Mám smlouvu pod kontrolou?
Odpovězte podle skutečného stavu. Výsledek je manažerský screening – ne audit.
Co jsme vysoutěžili?
Vyberte, co bylo součástí kvalitativního hodnocení nebo jiného závazku z nabídky. Z výběru vznikne pracovní registr pro realizační tým.
1. Označte hodnocené / významné prvky
2. Registr kvality a hodnoticích závazků
Kontrolní test: Za co byly body? → Je to závazné? → Jak to prokážeme? → Kdo to zkontroluje? → Co při odchylce?
| Prvek | Co bylo slíbeno / hodnoceno | Vazba na smlouvu | Důkaz plnění | Kdo kontroluje | Frekvence / milník | Reakce na odchylku |
|---|
BVA realizační baseline
Most mezi hodnocením, ověřovací fází a realizací. Baseline nemá měnit nabídku; má zachytit, co bylo ověřeno a co se bude během realizace řídit.
Úplnost baseline
0 % položek potvrzeno
Cílem není mikromanagement dodavatele. Sledujte výsledky, dominantní informace, přínosy, rizika a skutečné zapojení klíčových osob.
Minimální logika BVA v realizaci
To, co ovlivnilo výběr dodavatele, musí mít v realizační fázi vlastníka, důkaz a pravidlo eskalace.
Řídím plnění smlouvy
Pracovní část Navigatoru: kritické povinnosti, rizika, změny a manažerský dashboard na jednom místě.
Základ dashboardu
Co vyžaduje pozornost
Další krok
Doplňte základní údaje a pracovní registry.
Matice smluvních povinností
Kritická povinnost má termín, důkaz plnění, vlastníka kontroly a stav.
| Kategorie | Povinnost / milník | Strana | Termín | Důkaz | Vlastník kontroly | Stav | Poznámka |
|---|
Registr rizik a problémů
Riziko má vlastníka, opatření a termín. Problém už nastal a vyžaduje konkrétní rozhodnutí nebo nápravu.
| Typ | Riziko / problém | P | D | Skóre | Vlastník | Opatření / rozhodnutí | Termín | Stav |
|---|
Registr změn
Jednotná evidence od návrhu po schválení. Sledujte cenu, čas, vazbu na hodnocenou kvalitu i kumulativní dopad.
| Změna | Typ | Datum | Dopad cena Kč | Dopad čas (dny) | Hodnocená kvalita? | § 222 / právní stav | Schválení | Stav |
|---|
Nastala změna – co zkontrolovat?
Průvodce neuděluje právní „zelenou“. Pomůže zachytit dopady, které bývají při realizaci snadno přehlédnuty.
Kontrolní otázky
Modelové situace
Zjednodušené příklady ukazují typickou „předávací mezeru“ mezi hodnocením a realizací.
Nástroje a vzory
Praktický balíček může fungovat samostatně nebo být generován z tohoto průvodce.
Odstraňuje informační mezeru mezi zadávacím a realizačním týmem.
Každá kritická povinnost má termín, důkaz a vlastníka kontroly.
Body z hodnocení převádí do kontrolovatelné realizace.
Spojuje nabídku, hodnocení, ověřovací fázi a realizaci.
Jednotný záznam od návrhu změny po její schválení, cenu, čas a dokumentaci.
Zachytí riziko dříve, než se promění v prodlení, cenu nebo spor.
Jedna strana pro cenu, termín, kvalitu, rizika a rozhodnutí vedení.
Vrací zkušenosti z realizace do přípravy další veřejné zakázky.
Metodika a praktické přílohy
Navigator je elektronickým doprovodem metodiky řízení plnění veřejných zakázek. Podrobnější vysvětlení principů, doporučených postupů a vzorů je určeno pro samostatně publikovanou metodiku a praktický balíček příloh.
Doporučené použití: metodika vysvětluje proč a jak; Navigator pomáhá převést doporučení do konkrétní zakázky.
Co lze z Navigatoru vytvořit
Profil a doporučenou úroveň řízení, registr vysoutěžené kvality, BVA baseline (pokud je relevantní), matici povinností, registr rizik, registr změn a souhrnný Contract Management Pack.
Můj Contract Management Pack
Souhrn rozpracované zakázky. Vytvoří souhrnný výstup pro tisk/PDF a editovatelné podklady pro Word a Excel. Výstupy jsou připravené pro Word, Excel nebo tisk/PDF.